¿QUÉ ES GESUB?
Gesub es un software on-line para la Coordinación de Actividades Empresariales. (CAE).
Gesub resuelve de forma eficaz sus necesidades en la gestión documental de subcontratas.
Permite, entre otras cosas, asegurar de forma eficiente que sus subcontratas le han remitido la documentación pertinente (y que esta se encuentra actualizada) en virtud de la Legislación existente de Prevención de Riesgos Laborales relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
La gestión de los documentos de sus subcontratas dejará de ser un arduo trabajo para pasar a ser una actividad eficiente, gestionable y que le permitirá una implementación CAE potente.
VENTAJAS
Podrá llegar más lejos - en términos CAE - de lo que podía gestionar hasta ahora, con un coste de dedicación por su parte, mucho menor.
- Gesub es un software on-line, se accede vía internet. (mediante un canal de comunicación seguro cifrado).
- No requiere instalación en ningún PC, ni en ningún servidor de su empresa. Basta disponer de conexión a internet. Impacto de coste 0 en inversiones informáticas.
- Su empresa paga una cantidad mensual por el uso de Gesub. No tiene que abordar unos costes de entrada altos para comprar el software.
Verificación
- Para cada subcontrata.
- Para cada empleado de cada subcontrata.
- En función de la actividad específica a desempeñar en sus instalaciones.
Supervisión visual
- Utilización por parte del personal de RRHH.
- Utilización por parte del personal de la Garita.
- Utilización en Planta.
- Utilización por las propias subcontratas.
Validación Documental
- Con un simple botón obtendrá los documentos que tiene pendientes de validar. Estas serán prácticamente sus únicas tareas del día a día.
- Con otro simple botón validará cada documento.
Aprobación Documental
- Con un simple botón obtendrá los documentos que tiene pendientes de validar. Estas serán prácticamente sus únicas tareas del día a día.
- Con otro simple botón validará cada documento.
Caducidad Automática
- Gesub permite especificar la caducidad de cada documento.
- Gesub caduca automáticamente un documento según esta fecha, enviando un email automáticamente. Además Gesub manda un email conpreaviso de caducidad con anterioridad.
Control de acceso
- Si lo desea, en la garita de su empresa puede utilizar Gesub para sólo permitir acceder a sus instalaciones a las subcontratas que cumplan los requisitos suficientes.
Documentación on-line
- Disponga on-line de todos los documentos de sus subcontratas.
- Localice mediante buscadores y metadatos con inmediatez cualquier tipo de documento.
- Cada subcontrata podrá acceder únicamente a sus documentos.
Homologación de subcontratas
- Disponga de un sistema para conocer qué subcontratas están habilitadas (y cuáles no lo están) en términos CAE para desempeñar una actividad concreta en sus instalaciones.
Utilización
- Todas sus subcontratas (o únicamente los que usted establezca) podrán acceder a Gesub vía web para remitirle directamente la documentación que usted les requiera.
- Cuando una subcontrata entregue un documento en Gesub, usted simplemente se limitará al simple trabajo de validar la documentación enviada (recibirá un email automáticamente).
- Esto reducirá enormemente su trabajo, puesto que las subcontratas conocerán la documentación pendiente de entrega y podrán enviarla directamente ahorrándole a usted todos los trámites de notificación, recepción, clasificación, archivo documental y mucho del trabajo de control.
Flujo de aprobación documental simple
- La validación o invalidación de un documento supondrá un email automático a la subcontrata para que proporcione el documento correctamente en su caso.
Sistema de validación documental
- Con un simple botón obtendrá los documentos que tiene pendientes de validar. Estas serán prácticamente sus únicas tareas del día a día.
- Con otro simple botón validará un documento.
Definición avanzada
- Le permite establecer todos los requisitos (documentación a suministrar) a cumplir que usted determine para sus subcontratas.
- Le permite establecer todos los requisitos (documentación a suministrar) a cumplir que usted determine para los trabajadores de sus subcontratas.
- Le permite establecer todos los requisitos que usted determine en función de las actividades concretas a desempeñar en sus instalaciones.
Gestión de Trabajos y actividades
- Le permitirá implementar ambiciosamente sus políticas de Prevención de Riesgos Laborales en CAE con un esfuerzo mínimo.
Caducidad automática de documentos
- Permite especificar la caducidad de cada documento.
- Caduca automáticamente un documento según esta fecha, enviando un email automáticamente.
Módulo documental
Para que usted pueda distribuir los documentos de su empresa que quiera poner a disposición de sus subcontratas "en modo Extranet". (plantillas de documentos, documentos exponiendo los riesgos y medidas de seguridad en su empresa, planos de sus instalaciones, etc).
Sistema multiusuario/multirole
- Distintos usuarios tienen distintos permisos según su Role en la empresa.
- Distintos perfiles de Acceso "roles": Control de acceso en Garita fábrica, acceso administrador, …
- Gestión de usuarios con número usuarios ilimitados y distintos roles de acceso. Envío automático de contraseñas de acceso a subcontratas.
- Gestión de Subcontratas y Empleados.
- Utilidades de búsqueda y localización disponibles por todo Gesub.