Zer da Gesub?

Egiaztapena

• Azpikontrata bakoitzarentzat.
• Azpikontrata bakoitzeko langile bakoitzarentzat.
• Zure instalazioetan egin beharreko jarduera zehatzaren arabera.

Ikusizko gainbegiratzea

• Giza baliabideetako langileek erabiltzeko.
• Sarrerako kontrol-postuko langileek erabiltzeko.
• Lantegian erabiltzeko.
• Azpikontratek beraiek erabiltzeko.

Dokumentuen baliozkotzea

• Botoi bakar batekin baliozkotzeko dituzun dokumentuak lortuko dituzu. Horiek izango dira ia zure eguneroko zeregin bakarrak.
• Beste botoi batekin dokumentu bakoitza baliozkotuko duzu.

Dokumentuen onarpena

• Botoi bakar batekin baliozkotzeko dituzun dokumentuak kontsultatuko dituzu.
• Beste botoi batekin dokumentu bakoitza onartuko duzu.

Iraungitze automatikoa

• Gesubek dokumentu bakoitzaren iraungitze-data zehazteko aukera ematen du.
• Data hori iristean dokumentua automatikoki iraungitzat jotzen du eta mezu elektroniko bat bidaltzen du. Aurretik ere iraungitzearen abisua bidaltzen du.

Sarbide-kontrola

Nahi baduzu, zure enpresako sarrerako kontrol-postuan Gesub erabil dezakezu, beharrezko eskakizunak betetzen dituzten azpikontratei bakarrik sartzen uzteko.

Online dokumentazioa

• Izan zure azpikontraten dokumentu guztiak online.
• Aurkitu berehala edozein dokumentu, bilatzaileen eta metadatuen bidez.
• Azpikontrata bakoitzak bere dokumentuak soilik ikusi ahal izango ditu.

Azpikontraten homologazioa

Izan sistema bat jakiteko zein azpikontrata dauden gaituta, CAE eskakizunen arabera, zure instalazioetan jarduera zehatz bat egiteko, eta zein ez.

Erabilera

• Zure azpikontrata guztiak, edo zuk zehazten dituzunak, Gesubera web bidez sartu ahal izango dira, eskatzen diezun dokumentazioa zuzenean bidaltzeko.
• Azpikontrata batek dokumentu bat entregatzen duenean, zuk bidalitako dokumentazioa baliozkotu besterik ez duzu egin beharko. Mezu elektroniko bat jasoko duzu automatikoki.
• Horrek zure lana nabarmen murriztuko du: azpikontratek jakingo dute zer dokumentazio falta den eta zuzenean bidali ahal izango dute. Jakinarazteko, jasotzeko, sailkatzeko eta artxibatzeko izapideak eta kontrol-lanaren zati handi bat aurreztuko dituzu.

Dokumentuak onartzeko prozesu erraza

Dokumentu bat baliozkotzeak edo baztertzeak mezu elektroniko automatiko bat bidaltzen dio azpikontratari, behar izanez gero dokumentu zuzena aurkez dezan.

Dokumentuak baliozkotzeko sistema

• Botoi bakar batekin baliozkotzeko dauden dokumentuak kontsultatu ditzakezu.
• Beste botoi batekin dokumentu bat baliozkotu dezakezu.

Eskakizunen definizio aurreratua

• Zure azpikontratek bete beharreko eskakizun guztiak eta aurkeztu beharreko dokumentazioa ezar ditzakezu.
• Zure azpikontratetako langileek bete beharreko eskakizun guztiak ezar ditzakezu.
• Eskakizunak zure instalazioetan egin beharreko jarduera zehatzen arabera zehaztu ditzakezu.

Lanen eta jardueren kudeaketa

Enpresa jardueren koordinazioan laneko arriskuen prebentzioko zure politikak modu zabalean ezartzeko aukera ematen du, ahalegin txikiagoarekin.

Dokumentuen iraungitze automatikoa

• Dokumentu bakoitzaren iraungitze-data zehazteko aukera ematen du.
• Data horretan dokumentua automatikoki iraungitzat jotzen du, eta mezu elektroniko bat bidaltzen du.

Dokumentuen modulua

Zure enpresaren dokumentuak azpikontraten eskura jartzeko aukera ematen du, extranet moduan: dokumentu-txantiloiak, enpresako arriskuei eta segurtasun-neurriei buruzko dokumentuak, instalazioen planoak eta abar.

Erabiltzaile eta rol anitzeko sistema

• Erabiltzaileek baimen desberdinak dituzte enpresan duten rolaren arabera.
• Sarbide-profil desberdinak: lantegiko sarreraren kontrola, administratzailearen sarbidea eta beste rol batzuk.